Pourquoi l'externalisation de la paie est-elle autant plébiscitée par les PME ? Les avantages sont nombreux et concourrent à la performance de votre entreprise. Nous vous les dévoilons dans cet article avec la méthode pour externaliser dans les meilleures conditions.
Les avantages de l'externalisation de la paie pour les PME
L'externalisation de la paie est une solution pérenne et simple pour de nombreuses PME. Elle vous offre, entres autres :
- Des gains de temps et d’efficacité
La gestion de la paie nécessite beaucoup de rigueur et de temps, de saisies de données et de transmissions. En confiant cette tâche à un prestataire spécialisé, les dirigeants d’entreprise et les services RH peuvent développer des projets plus en phase avec leurs besoins ou ambitions : formation, RSE, QVCT... - Une maîtrise du risque d’erreurs
Une paie mal calculée peut mettre à mal la paix sociale au sein de l’entreprise, elle peut pénaliser les salariés et entraîner des sanctions administratives. Les prestataires en paie sont dotés d’outils adaptés et à jour avec la législation en vigueur. Ils minimisent considérablement les risques d’erreurs. - L’accès à une expertise dédiée
Les gestionnaires de paie vous offrent un suivi continu des changements légaux, permettant à l’entreprise d’éviter tout problème juridique. - La maîtrise de vos coûts
Plutôt que de former du personnel en interne ou d'embaucher des experts à temps plein, l’externalisation offre un coût maîtrisé et une gestion constante, adaptés aux besoins de l’entreprise.
Méthode : 4 étapes pour bien externaliser votre paie
- Identifier les besoins de votre entreprise
Avant d'externaliser, il convient de définir précisément vos besoins : nombre de salariés, complexité des bulletins de paie, conventions collectives à appliquer, etc. Cela permettra de choisir le bon prestataire, qui pourra répondre à votre cahier des charges. - Sélectionner un prestataire de confiance
En plus de l’aspect technique et pratique avec votre SIRH par exemple, votre prochaine équipe en gestion de paie externalisée doit être fiable, à l’écoute, et doit vous garantir la sécurité des données et la conformité légale. - Mise en place d’une collaboration fluide
L’intégration des outils de gestion de la paie avec ceux de l’entreprise, la transmission régulière des informations salariales et un suivi régulier sont essentiels pour une collaboration réussie. - Suivi et ajustements
Assurez-vous que les bulletins de paie sont traités dans les délais et conformes à la législation, des ajustements peuvent être nécessaires au fur et à mesure.
