Sic a choisi de vous faire partager le témoignage de Marc Luccioni, expert-comptable et commissaire aux comptes associé, déjà impliqué dans le dispositif DSN. Objectif : anticiper les changements induits dans la profession, tant en termes de simplification des données que d'optimisation des modes opératoires.
Concrètement, depuis quand la DSN est-elle opérationnelle au sein de votre cabinet ?
Marc Luccioni : Notre cabinet réalise environ 400 bulletins de paie par mois répartis sur approximativement 80 dossiers. Ce travail est assuré en interne par deux personnes. Nous avons mis en place la version comptatible DSN (logiciel Cegid Expert) le 1er septembre denier et nous avons émis et envoyé à Net Entreprise, notre première DSN le 6 octobre 2014. A ce jour, douze dossiers ont été traités en DSN dont un en mode réel.
Quel est, à votre avis, l'intérêt de la DSN ?
M.L. : La DSN constitue un moyen de lutter contre la fraude liée au bulletin de paie. Elle augmente la sécurisation des process internes et externes. Elle représente surtout une opportunité intéressante d'améliorer le service au client en dégageant le temps passé par nos équipes à réaliser des déclaration sociales.
Pourquoi avoir anticipé son démarrage ?
M.L. : Un démarrage anticipé nous permet de :
-réaliser des tests en qualité de pilote pour net-entreprises et pour notre éditeur ;
-lisser sur plusieurs mois le temps du paramétrage de chacun des dossiers ;
-bénéficier d'une grande disponibilité des équipes de hotline qui nous accompagnent (éditeurs et portails) ;
-prendre le temps d'analyser et réfléchir sur l'évolution de notre service social.
Comment ?
M.L. A partir de notre logiciel de paye mis à jour : un logiciel "DSN Ready". Nous avons eu la satisfaction de constater qu'à l'issue d'une simple mise à jour, puis d'un paramétrage à réaliser à différents niveaux : cabinet, dossiers, puis rubriques de paye, pour les dossiers ne reposant pas sur les standards éditeurs, le fichier DSN de test pouvait être généré. La démarche a été plus rapide pour les dossiers utilisant les "standards éditeurs" dans la mesure où le paramétrage DSN de ces derniers était alimenté par la mise à jour.
Une fois le paramétrage terminé, la génération d'une DSN suit le même principe de traitement qu'une déclaration de TVA : contrôle des bases à déclarer, génération du fichier, envoi du fichier et retour des accusés de réception.
La DSN mensuelle en EDI uniquement, qu'en est-il ?
M.L. : Actuellement, le fichier généré en EDI est déposé manuellement sur le portail, et nous attendons avec grand intérêt la mise en service dans un avenir proche du mode "Machine to Machine" complet qui permettra le dépôt du fichier ainsi que le retour automatique des accusés de réception.
En conclusion, quels seraient vos conseils ?
M.L. : Anticiper dès la phase 1 actuelle pour avoir moins de pression. Et profiter de cette phase de volontariat qui permet de débuter par des petits dossier pour s'approprier le nouveau dispositif et prévoir de basculer les gros dossiers avant 2016 afin de bénéficier d'une disponibilité plus importante des hotlines et autres assistances.
Le mot de la fin ?
M.L. : Pour reprendre le thème du 69ème Congrès de l'Ordre des experts-comptables : "Oser" anticiper le démarrage obligatoire de 2016, c'est "Agir" pour doter son cabinet d'un véritable outil permettant de "Conquérir" le marché de la paye !.
