Retour d'expérience de la Direction consolidation du groupe de conseil en communication Havas qui a eu recours à la solution « Consolidation Explorer » de BM&A pour moderniser la restitution de ses données consolidées.
Moderniser l’outil de consolidation
Le groupe Havas utilise pour sa consolidation statutaire et de gestion un outil très largement déployé sur le marché français. Mis en place il y a plusieurs années, il fait preuve d’une très bonne fiabilité dans son moteur de calcul. En revanche, les modalités de présentation des données produites ont peu évolué. C’est alors qu’en 2019, la Direction consolidation du groupe souhaite bénéficier d’un outil de restitution de nouvelle génération pour satisfaire à quatre besoins :
- faciliter la revue des travaux de consolidation via un outil simple à manier ;
- limiter les travaux sous Excel en proposant un modèle de données en « self service » ;
- mettre en valeur et partager la donnée produite en proposant un rapport de restitution des données consolidées dynamique et intuitif ;
- former ses équipes à l’utilisation des outils de nouvelle génération.
Collaborer grâce à un binôme BM&A et Havas via Consolidation Explorer
L’utilisation du pré-paramétrage Consolidation Explorer, spécialement dédié à la consolidation statutaire sous l’application Power BI, permet de se concentrer immédiatement sur les sujets métiers et processus. La mission peut ainsi être réalisée en quelques jours par un binôme opérationnel BM&A et consolideur Havas.
Innover dans l’exploitation de l’information consolidée
L’équipe BM&A met donc en place :
- un rapport d’utilisation intuitive et évolutive pouvant répondre aussi bien à des besoins de contrôle et d’analyse que de présentation de l’information ;
- une synchronisation avec l’ensemble des indicateurs de l’outil de consolidation et plusieurs années de données historiques pour faciliter comparaison et interprétation des évolutions ;
- des visuels permettant une revue plus rapide et efficace des données, grâce aux fonctionnalités spécifiques de business intelligence et de data visualisation.
« L’utilisation de cette solution de nouvelle génération est un excellent complément à notre outil de consolidation. Il nous permet une revue plus efficace des travaux de consolidation : nous réalisons plus de contrôles en moins de temps et détectons mieux les anomalies. Cela nous permet de naviguer dans les données sans utiliser de multiples états de restitution et dynamise notre activité » affirme Myriam Guillotin, Directrice consolidation chez Havas.
« Consolidation Explorer est issu d’un investissement de plus d’une année de développements et de tests. Grâce à ce travail, nous proposons une solution plug and play avec un ROI immédiat à nos clients, qui se projettent très facilement dans l’utilisation de l’outil. Consolidation Explorer devient ensuite le couteau multifonctions du consolideur » constate Olivier Trocherie, Directeur EPM et BI chez BM&A.